L’utilisation des services d’une secrétaire virtuelle ou d’un espace de bureau peut avoir un impact significatif sur la croissance de votre entreprise.
Au-delà des achats d’équipement, de papeterie commerciale, des outils de promotion, se retrouvent les coûts directs liés par la location d’un espace de bureau permanent et l’embauche de personnel administratif. Toutes ces dépenses jouent un rôle significatif dans le roulement quotidien de votre entreprise et son évolution. Mais comment faire pour subvenir à tous nos besoins sans se ruiner lorsque nous sommes une petite ou nouvelle entreprise. Voici où l’utilisation d’un bureau virtuel et les services d’une secrétaire virtuelle présentent plusieurs avantages!
Polyvalence : des espaces de travail et de rencontres d’affaires prêts à utiliser
La location d’un bureau permanent entraîne plusieurs dépenses : loyer, ameublements, services d’entretien ménager, achat d’équipements électroniques, téléphone, Internet, stationnement, taxes, alouettes! On n’en finit plus! Un bureau virtuel vous permet d’avoir accès à des espaces de travail, des bureaux et des salles de rencontres déjà meublés qui peuvent accueillir les membres de votre équipe ou vos clients. De plus, pour ceux qui sont travailleurs autonomes et qui sont souvent seuls dans leur bureau à domicile, les espaces de bureau à aire ouverte offrent une occasion de réseautage et un partage d’idée.
Image professionnelle : les avantages des services d’une secrétaire virtuelle
La gestion des courriels, des appels, du courrier peut gober des heures que vous n’avez pas nécessairement. Voilà où les services d’une secrétaire virtuelle sont avantageux! Une personne professionnelle, compétente et courtoise qui peut gérer ces activités administratives et qui peut aussi assurer un agenda organisé et à jour. De plus, la présence d’une « vraie » personne au bout du fil peut, dans certains cas, mettre en confiance certains clients actuels et potentiels.
Domiciliation d’entreprise : adresse commerciale virtuelle
Parfois il s’agit simplement de se mettre à la place de ses clients afin de trouver les points faibles de notre entreprise (aussi parfaite qu’elle puisse nous sembler). Pour les travailleurs autonomes ou une équipe dont les membres travaillent tous à domicile, il peut être difficile d’inspirer confiance si l’adresse de votre entreprise est résidentielle. Une adresse commerciale virtuelle peut régler cette situation un peu gênante — après tout, personne ne veut faire une rencontre d’affaires dans sa salle à manger. De plus, pour les entreprises qui souhaitent établir une présence d’affaires dans la région, une adresse commerciale vous permet d’établir une image professionnelle, une présence locale ainsi que de recevoir vos colis et votre courrier pendant les heures de bureau si vous êtes en déplacement.
Polyvalence, image professionnelle et pratiques pour des fins de domiciliation d’entreprises, les bureaux virtuels et les services de secrétaires virtuelles peuvent aider aux entreprises de toutes tailles à atteindre leurs objectifs, bien s’établir dans la communauté et croître de façon efficace. Il y a plusieurs avantages à explorer afin de déterminer si cette solution est la bonne pour vous!
